美國紐約州和賓州的一般公證程序及視訊公證程序簡介

理財Q&A／何謂公證？如何進行？ https://www.worldjournal.com/wj/story/121399/4856892 周芳苑 2020-09-14 03:13 問：我要領養一個小孩，據說要辦公證，請問如何處理？ 答：草擬房地產計畫、買房、領養孩子或完成其他的法律或官方手續，可能都要找公證或機構為某些重要文件進行驗證，這就是「公證」（Notary）。 以下這是「公證」相關資訊。 •公證人是什麼？ 公證人（ notary public）是居住州指定的專業人員，針對您的身分、以及您在重要文件上的簽名進行驗證，確保合同和重要表格的簽名沒有欺詐、偽造或被強迫，並保存重要記錄。 各州通常會依法要求某些特定法律文件進行公證，適用範圍包括遺產規畫文件（estate-planning papers）、授權書（powers of attorney）、醫療代理文件（medical proxy documents）和其他重要表格。 •「公證」的定義 主要是對文件上的簽名進行身分驗證，確保文件合法、簽名真實、以及簽名人有自主性。國家公證人協會（National Notary Association）政府事務副總裁安德森（Bill Anderson）說，藉由公證，簽名文件更完整、可信。 •通常，公證有三類： 第一類：承認（Acknowledgments），根據國家公證人協會，這一類公證就是確認您已自主簽署文件，通常與控制資產所有權（包括財產交易、授權書和信託）的文件相關。 第二類：宣誓（Jurats），要求簽名人確認文件內容屬實，通常涉及與刑事或民事司法相關的文件。 第三類：認證副本（Certified copies），證明重要文件的複印或複製品有效。 通常，合作的律師、房地產經紀人或其他專業人員可研判哪些情況需要在公證人面前簽署文件，或者，也許非必要但最好有公證人簽字。公證應用程式Notarize執行長金塞爾（Pat Kinsel）說，消費者通常根據要求才進行公證。 •到哪裡公證？ 公證人可來自往來銀行、理財規畫辦公室、律師事務所、會計師辦公室、房地產業者、當地郵局、包裹運送店、線上公證網站或Notarize等公證應用程式。 此外，也可找到府服務的公證人，到約定地見證文件簽名；可上網搜尋。 芝加哥律師奎格利（Jennifer Guimond-Quigley）建議，如果正與律師事務所或財務顧問合作，請優先在該辦公室尋找公證人。 •要準備什麼？ 主要包括待公證的文件、身分證明如駕照或護照、公證費。 將表格提交公證人前要確保表格完好，以便公證人快速掃描。安德森提醒，文件空白處提供了欺詐機會。 •公證費用怎算？ 根據國家公證人協會，公證人收費從50美分到15元不等，有些州會依法制訂費率。 行動公證人收費15元以上，這類公證人會到指定地點進行公證，還要求差旅費。 如果採用Notarize公證應用程式，每份文檔收費25元，用戶可用數位方式進行公證、進而與實境公證人連結。往來銀行可能提供免費公證服務。 •新冠疫情下如何進行公證？ 可使用Notarize之類的應用程式，透過視訊通話進行公證，並在線上傳送文檔。 紐約州和賓州州長簽署行政命令，讓人們在疫情下更容易進行遠距公證。 如果還是要見面公證，也許可約在公園等戶外場地進行，或採用「駕車式公證」，簽名人和公證人在各自車上，透過車窗傳遞文件。